上周起,作為經(jīng)濟(jì)主動脈的金融機(jī)構(gòu)已經(jīng)逐步復(fù)工,“遠(yuǎn)程辦公+現(xiàn)場AB崗輪換+錯峰上下班”成為各家機(jī)構(gòu)采取的主流模式。證券時報記者了解到,多數(shù)券商下周大概率依然遵循前兩周的工作安排——員工輪值上班,一定比例員工輪流到現(xiàn)場辦公。
持續(xù)的遠(yuǎn)程辦公和線上服務(wù)客戶的模式無不考驗各家券商的IT能力,近幾年券業(yè)加大IT投入則成為打贏這場“戰(zhàn)疫”的重要保障。為了支持員工“云辦公”,多券商擴(kuò)容VPN。隨著券商對客戶的服務(wù)方式主要轉(zhuǎn)移到線上,各家券商多措并舉,確保線上服務(wù)穩(wěn)步進(jìn)行。
技術(shù)保障員工遠(yuǎn)程辦公
2月3日起,隨著鼠年A股開市,證券從業(yè)人員均開啟上班模式。為了減少人員聚集,各家券商都采取了一些應(yīng)變措施,非現(xiàn)場辦公、現(xiàn)場AB崗輪換、錯峰是普遍措施。記者從多家券商獲悉,下周各家大概率會延續(xù)大部分員工遠(yuǎn)程辦公模式。也有些券商增加現(xiàn)場辦公員工比例,比如,2月17日起,新時代證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)條線總部員工現(xiàn)場辦公比例由前兩周的30%增至50%。
“現(xiàn)在各地各寫字樓疫情防控非常嚴(yán)格,很多辦公樓需要提前報備身份證才能進(jìn)入辦公,這也增加了券商全面復(fù)工的難度。”有券商人士對記者表示。
“云辦公”依然是金融機(jī)構(gòu)青睞的復(fù)工方案。在這背后,各家券商的IT部門多舉措發(fā)力,保障員工遠(yuǎn)程辦公需求。
記者了解到,中信建投證券建立應(yīng)急預(yù)案,擴(kuò)容VPN,引導(dǎo)員工通過互聯(lián)網(wǎng)訪問公司的外網(wǎng)辦公平臺,應(yīng)對內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)的遠(yuǎn)程需求;同時,利用有限的互聯(lián)網(wǎng)帶寬資源、備用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器,緊急搭建完成一個可容納900個并發(fā)用戶的遠(yuǎn)程接入平臺。自1月31日至今,該系統(tǒng)7*24小時不間斷地承載了全公司(公司總部和所有分支機(jī)構(gòu))的訪問需求。
2月1日,招商證券啟動了信息技術(shù)應(yīng)急預(yù)案,將所有IT人員分為ABC三個角色,各自在不同場地辦公,均可獨(dú)立維護(hù)系統(tǒng)。同時,招商證券采用兩地三中心模式,在同城主機(jī)房、證通備份機(jī)房,在上海建有災(zāi)備中心,確保極端情況下,公司業(yè)務(wù)能正常有序開展。
海通證券信息技術(shù)管理部為減少節(jié)后集中辦公風(fēng)險,綜合考慮“可行性、便利性、安全性”等多維度因素,在春節(jié)期間緊急研究制定了VPN+桌面云+堡壘機(jī)的遠(yuǎn)程辦公部署方案,統(tǒng)一協(xié)調(diào)收集各業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門和管理部門的開通需求,為湖北分公司、總部部門和子公司遠(yuǎn)程辦公、緊急處理問題提供有力支撐。
廣發(fā)證券專門成立了臨時技術(shù)應(yīng)急處置小組,對公司所涉業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行分門別類、分析評估、應(yīng)急處置措施等方面的部署。到目前為止,所有系統(tǒng)均運(yùn)行平穩(wěn)。
再者如,中泰證券持續(xù)開展各個系統(tǒng)的研發(fā)工作,及時響應(yīng)各種需求,這一周緊急開發(fā)和上線了十幾個新功能;光大證券信息技術(shù)總部通過48小時的連續(xù)奮戰(zhàn)在開市前完成了生產(chǎn)網(wǎng)和辦公網(wǎng)遠(yuǎn)程VPN辦公技術(shù)工作,并落實6種音視頻會議解決方案,為居家辦公提供切實可行的保障;興業(yè)證券重點(diǎn)強(qiáng)化系統(tǒng)運(yùn)行監(jiān)控和安全保障,確保一旦出現(xiàn)交易流量大幅攀升情況,仍然能夠為廣大投資者提供穩(wěn)定安全的線上交易環(huán)境;華寶證券和新時代證券的IT運(yùn)維人員提前進(jìn)入工作狀態(tài),前者在3日開市交易后配置了遠(yuǎn)程工作賬號200多個,后者除了為員工安排VPN遠(yuǎn)程運(yùn)維外,還為部分疫情嚴(yán)重地區(qū)的營業(yè)部開通VPN賬戶和堡壘機(jī)賬戶,支持分支機(jī)構(gòu)非現(xiàn)場開展業(yè)務(wù)。
提供“一切如常”體驗
另一方面,券商對客戶的服務(wù)窗口已經(jīng)從線下全面轉(zhuǎn)移到了線上,各家券商也是多措施并舉,確保線上服務(wù)的穩(wěn)步進(jìn)行。
據(jù)了解,國泰君安發(fā)揮“總分營”的三級架構(gòu)優(yōu)勢,公司客服中心春節(jié)期間就已經(jīng)準(zhǔn)備增加另一辦公點(diǎn)為客服臨時辦公地,緊急搭建相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和設(shè)備,建立臨時小型客服中心,實現(xiàn)兩地互備,成功應(yīng)對了開市首日提升近3.5倍的話務(wù)高峰。
銀河證券新年開市以來采取了兩個措施:一是力推“網(wǎng)上銀河”,從近幾天數(shù)據(jù)來看,非現(xiàn)場交易比例已超過99%;二是加快布局“智能銀河”建設(shè),積極改進(jìn)智能推薦服務(wù)模型,日均覆蓋約客群比節(jié)前擴(kuò)大3倍,穩(wěn)步推進(jìn)財富管理轉(zhuǎn)型之路。
疫情來襲,除了確保IT服務(wù)穩(wěn)步運(yùn)行,包括集中見證中心、集中辦理中心、客戶服務(wù)中心在內(nèi)的部門,就承擔(dān)起了為客戶提供遠(yuǎn)程服務(wù)、遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)辦理以及解疑答惑的重任。比如客戶服務(wù)中心以電聊的方式服務(wù)客戶,這期間工作也異常繁忙。再比如集中辦理中心也是非常忙碌地為客戶辦理著線上的很多業(yè)務(wù)。
“為了給居家隔離中的您一如往常地帶去理財和投資的便捷,公司全體員工與您隔離不隔伴、在家仍在線。”近期,中信建投證券制作了非常溫馨的視頻,表達(dá)對投資者一如既往的陪伴,承諾“讓投資者感到一切如常”。
中信證券開戶量不降反升
“非常時期,當(dāng)盡非常之責(zé)。”德邦證券日前也在公眾號呈現(xiàn)了各部門員工有序復(fù)工的狀態(tài)。除了一線員工輪值堅守崗位外,中后臺部門轉(zhuǎn)身成為“戰(zhàn)疫”前線團(tuán)隊。比如,人力資源部員工返崗后即可投入“戰(zhàn)疫”中去,對返崗復(fù)工、遠(yuǎn)程辦公和隔離假期等做重點(diǎn)安排,并每日匯總600多人次的健康情況。此外,IT部門一線人員更是經(jīng)常奮戰(zhàn)至深夜,團(tuán)隊在開市前加班超160小時,為順利開市做好技術(shù)準(zhǔn)備。
上述諸多案例,也代表了目前行業(yè)內(nèi)各部門的普遍工作狀態(tài)。
即便遠(yuǎn)程辦公,效率并不輸平時。中信證券也實行輪值辦公、遠(yuǎn)程辦公的模式,有多個營業(yè)部暫緩提供現(xiàn)場服務(wù)。但鼠年開市一周,中信證券新開戶數(shù)量超過了去年全年平均水平,且沒有一家營業(yè)部為零開戶,是行業(yè)內(nèi)為數(shù)不多的在這段時間內(nèi)開戶量不降反升的券商。有公司員工對記者表示,“早上八點(diǎn)半,包括分公司、營業(yè)部員工都會通過釘釘、微信等方式打卡,團(tuán)隊正常召開晨會,晨會結(jié)束后正常開展工作,公司內(nèi)部紀(jì)律還是和平時上班一樣嚴(yán)格。”
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